Informativa privacy e cookie

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Come vengono trattati i dati raccolti dalle pagine degli eventi Officine Marketing, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

1. Titolare del trattamento

Autodis Italia S.r.l.
Società soggetta a Direzione e Coordinamento di AUTODISTRIBUTION S.a.s., con sede in Arcueil (Francia)
Sede legale: Via Newton 12 – 20016 Pero (MI)
Codice Fiscale, Numero di Iscrizione al Registro delle Imprese di Milano, Monza Brianza, Lodi e Partita IVA 09828680968 — REA MI-2115844
Capitale sociale Euro 10.006.000 i.v. — Codice SDI A4707H7
PEC: autodisitalia@legalmail.it
Per le richieste relative ai dati personali: [email]

2. Quali dati raccogliamo

Dal modulo di iscrizione presente sulla pagina di ogni evento:

Dati anagrafici e di contatto: nome, cognome, indirizzo email e, se indicati, telefono, azienda e ruolo.
Messaggio libero, se chi si iscrive sceglie di scriverne uno.
Informazioni sull'attività professionale: a seconda del QR code utilizzato per raggiungere la pagina, il modulo può chiedere alcune informazioni aggiuntive sull'attività (per esempio tipo di officina, dotazioni dell'officina, marchi o prodotti trattati, area geografica). Sono richieste per organizzare la giornata e preparare i materiali adatti a chi partecipa; salvo diversa indicazione accanto alla singola domanda, il conferimento è facoltativo.
Consensi prestati e relativa data.

Non vengono richieste categorie particolari di dati (art. 9 GDPR) e non va inserito nel modulo alcun dato di questo tipo.

3. Perché li trattiamo e con quale base giuridica

Gestire l'iscrizione all'evento — confermare il posto, inviare le comunicazioni organizzative, preparare l'accoglienza e i materiali: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall'interessato (art. 6.1.b GDPR).
Comunicazioni sui prossimi eventi: consenso facoltativo, revocabile in qualsiasi momento (art. 6.1.a GDPR). La revoca non pregiudica la liceità del trattamento svolto prima.
Statistiche in forma aggregata su come vengono utilizzati i QR code e le pagine: legittimo interesse del titolare a valutare l'efficacia delle proprie iniziative (art. 6.1.f GDPR).

4. Statistiche di navigazione

Il sito registra il numero di aperture di ogni link breve e di ogni QR code, con data, tipo di dispositivo, sistema operativo e browser. L'indirizzo IP non viene conservato in chiaro: viene trasformato con una funzione di hash a chiave segreta, che non consente di risalire alla persona. Non vengono utilizzati strumenti di analisi di terze parti.

5. Cookie

Il sito usa solo cookie tecnici, necessari al funzionamento delle pagine. Non ci sono cookie di profilazione né cookie di terze parti.

Cookie	Durata	A cosa serve
om_session	sessione	Mantiene l'accesso all'area riservata. Riguarda solo il personale che gestisce gli eventi, non chi visita le pagine.
om_src	30 giorni	Ricorda da quale QR code o link breve si è arrivati, per capire quali materiali funzionano meglio.
om_dati	7 giorni	Ricompila i campi già inseriti se la stessa persona apre un altro QR code, per non farli riscrivere. Contiene solo quanto scritto nel modulo, resta sul dispositivo, non è leggibile dagli script della pagina e non viene trasmesso a terzi. Si cancella con «Non sei tu? Svuota il modulo», in cima al modulo, oppure eliminando i dati di navigazione dal browser.

I consensi non vengono mai ricompilati automaticamente: vanno prestati a ogni iscrizione.

6. A chi vengono comunicati

I dati sono trattati dal personale autorizzato del titolare e dai fornitori che gestiscono i servizi tecnici (hosting e posta elettronica), nominati responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR. Non vengono diffusi né ceduti a terzi per finalità proprie. Non è previsto il trasferimento dei dati fuori dallo Spazio economico europeo.

7. Per quanto tempo li conserviamo

I dati di iscrizione sono conservati per [periodo] dalla data dell'evento, poi cancellati o resi anonimi. I dati trattati sulla base del consenso sono conservati fino alla revoca dello stesso. Le statistiche di apertura dei QR code, che non contengono dati identificativi, sono conservate in forma aggregata.

8. Diritti dell'interessato

È possibile chiedere in qualsiasi momento accesso ai propri dati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento e portabilità, oltre a opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse e a revocare i consensi prestati, scrivendo a [email]. Chi ritiene che il trattamento violi il Regolamento può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).

9. Aggiornamenti

Questa informativa può essere aggiornata quando cambiano i trattamenti descritti. Ultimo aggiornamento: 10/09/2026.